NIKE, Inc. does more than outfit the world’s best athletes. It is a place to explore potential, obliterate boundaries and push out to the edges of what can be. The company looks for people who can grow, think, dream, and create. Its culture thrives by embracing diversity and rewarding imagination. The brand seeks achievers, leaders, and visionaries. At Nike, it’s about each person bringing skills and passion to a challenging and constantly evolving game.

Nike corporate campuses provide environments to maximize employees’ full potential. From meticulous landscaping, to state-of-the-art fitness centers, running trails and more, the Nike Facilities teams keep campuses around the world running at peak performance, so employees can operate in an environment that inspires innovation. These teams lead the design and construction of Nike’s corporate buildings, supply project management services, ensure workplace security and much more. The result – an atmosphere that inspires everyone who sets foot on a Nike campus.

Description
Our newest team player will provide operational support to the Events Managers prior to the events, during the execution of the events and post-events, supporting with one or more of the following elements;
• Responsible for attendee registrations via our online registration tool
• Manage travel bookings with our travel agent
• Provide information to our suppliers such as a rooming list for a hotel and a transportation overview for bus companies
• Provide information to the event attendees such as travel memos and maintaining our bespoke Nike event app
• Overlook logistics such as transportation, accommodation, and food & beverages during an event
• Model coordination prior and during a show
• Supporting delivering digital events from our own EHQ On Air production studio
• Supporting delivery of in-person event experiences
• Maintain the event budget, including all financial administration
• Proactively search for new event venues, restaurants and other locations to keep our data base
up to date with the trendiest and greatest places
• Be point of contact for events in Nike’s in-house event space, responsibilities to include monitoring of the events email inbox, booking meeting rooms, room setups, coordination of AV support, room set up, banqueting and managing security

Qualifications
• 4th year student within Hospitality & Events or any other related field
• Fluency in English, with excellent verbal and written communication skills
• MS Office skills (Word, Excel, PowerPoint)
• Exceptional customer service skills
• Excellent attention to detail and accuracy
• Hands on mentality (service orientated)
• Confident personality and very proactive, you’re also resourceful and innovative
• Ability to structure your thoughts and work independently as well as in teams
• Ability to work with deadlines
• Intern should be also well-organized, communicative and eager to contribute to team success
• Passion for Nike brand

In order to be eligible for an internship, you must:
• Be a student for the whole duration of the internship (enrolled in a university/higher education institution);
• Have an EU passport or an EU work permit.

Start date: September 2022
Duration: 6 or 12 months
This internship is open to students outside of the Netherlands.

Please note that where legally permissible, you may be asked to consent to a pre-employment screening for this position, which will be conducted in accordance with applicable laws and the Nike Applicant Background Check Policy.

Do you think you meet the profile requirements and does this job description excites you. Feel free to share your resume to info@7beaufort.nl.

We’re looking for an inspiring EMEA Workplace Services Manager with a strategic approach to workplace hospitality and experiences.

As the Workplace Services Manager within the Workplace, Design and Connectivity (WD+C) team, you will drive equitable workplace services across EMEA that add strategic value, connect, inspire and enable Nike athletes to bring their personal best.

We expect this new member of the WD+C Experience team to have a minimum of 7 years relevant work experience in high-profile project- and operations management within the international Facilities Management or Hospitality Industry, with demonstrated experience in complex stakeholder management within an international working environment.

This talent has a proven track record in leading strategic partners and suppliers, ensuring that they are set up for success in operating Nike’s inspiring workplace with world-class services.We also look for a great teammate that is able to effectively establish positive relationships within WD+C and the cross-functional teams to integrate and implement enterprise strategies throughout EMEA.

What you will work on

• Create the framework to enable the seamless operation of high-end workplace services including facility management and food services and catering
• Create EMEA standards informed by data and insights to support workplace experience decision making process and business case creation
• Partner with environments teams and strategic partners during building launch and move projects to bring  the EMEA workplace services strategy to life
• Research and translate industry trends and innovations to SMART value drops, in support of and delivering against our EMEA WD+C Experience Strategy
• As the Workplace Services expert, contribute to successful design and implementation of WD+C  projects and activations
• Design the Hospitality and Service excellence curriculum to nourish a culture of service excellence
• Leverage the EMEA city data to identify trends, insights and gaps to advise geo strategy, as well as relevant programming
• Budget administration for operational excellence and overall productivity
• Implement new processes and programs to increase efficiency and overall value to the organization
• Lead all efforts to make the workplace greener, minimize Nike’s environmental impact and to achieve Nike´s purpose targets
• Develop and maintain relationships with key business partners to develop and advance the workplace experience in EMEA. Stakeholders include but are not limited to HR, Communications, Technology, Legal, Resilience, Security etc.

Who you will work with
Reporting to the EMEA Director Workplace Services you will be a key player on the WD+C EMEA Experience team working closely with the entire WD+C team in the geography.

You will also work closely with the key city organization bringing our strategy and projects to live, and delivering strategic value to the organization.

Do you think you meet the profile requirements and does this job description excites you. Feel free to share your resume to info@7beaufort.nl.

De functie
Als eventmedewerker maak je onderdeel uit van de afdeling Business Development, Marketing & Communicatie (BMC) bestaande uit 8 personen. Je bent een belangrijke schakel in de dienstverlening aan haar klanten en relaties door het organiseren van (online) events. Het Client Experience beleid is hierbij voor jou het uitgangspunt. In deze afwisselende functie organiseer je (online) events. Je bent inventief en denkt creatief na over de invulling van deze evenementen en begeleidt en bewaakt zelfstandig het gehele traject van A tot Z.

Je haalt in overleg met je collega’s onderwerpen op in de business, zorgt voor de uitnodigingen via ons marketing systeem, kijkt mee met presentaties die gemaakt worden. Tijdens webinars ben je als producer verantwoordelijk voor de techniek. Tijdens fysieke events ben je gastheer/gastvrouw en heb je interactie met de klant. Je kunt goed inschatten met welke belangen je te maken hebt en weet hoe je omgaat met weerstand. Je kunt snel schakelen, het overzicht bewaren terwijl er talloze details op je afkomen. Je hebt oog voor de ontwikkelingen in de eventbranche, zoals locaties en inspirerende sprekers en innovatie tools, en je hebt een scherpe blik op kwaliteit.

Daarnaast werk je samen met je BMC collega’s en leidinggevende aan de uitvoering van het BMC beleid via verschillende samenhangende marcomactiviteiten en ondersteun je waar mogelijk collega’s van BMC.

Jouw profiel
• Minimaal een afgeronde hbo opleiding Event Management;
• Je hebt 1- 4 jaar relevante werkervaring in B2B eventmarketing, hospitality, client experience of bij een
eventorganisatie;
• Je bent servicegericht, representatief, een teamspeler, innovatief, proactief en resultaatgericht;
• Je hebt een zakelijke, doortastende en proactieve werkhouding;
• Je werkt met een enthousiaste instelling en een goede dosis humor;
• Je kunt goed zelfstandig en in teamverband werken en je hebt ervaring als projectmanager;
• Ervaring met programma’s zoals Teams (Live) en Go to webinar zijn een pre;
• In jouw functie is het essentieel om communicatiefvaardig, stressbestending en veerkrachtig te zijn en aandacht voor details te hebben;
• Je herkent jezelf in onze CLEARR kernwaarden: collaboration, leadership, excellence, agility, respect, responsibility .
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal (woord en schrift);
• Je bent in bezit van rijbewijs B en vindt reizen naar andere vestigingen geen probleem, met de coronamaatregelen als uitgangspunt;

Solliciteren
Heb je interesse in deze vacature, sluit je profiel aan en wil je meer weten over de opdrachtgever, stuur dan je cv voorzien van foto naar info@7beaufort.nl. Voor meer informatie kun je ook contact opnemen met ons (020)3456875.

Onze opdrachtgever in Amsterdam is op zoek naar een ervaren eventmanager voor de organisatie van zakelijke bijeenkomsten en congressen.

Wie ben jij?
Je hebt meerdere jaren ervaring met de organisatie van zakelijke evenementen en congressen en je voelt je thuis in de financiële sector. Je bent geïnteresseerd in de laatste ontwikkelingen op het gebied van (online) evenementen, locaties, techniek en andere toeleveranciers.  Je bent een organisatietalent die de touwtjes in handen heeft. Je hebt oog voor details zonder de grote lijnen te verliezen.

Wat ga je doen?

Samen met het team evenementen organiseren we meer dan 100 (online) bijeenkomsten en congressen per jaar. Dat kan variëren van een zoombijeenkomst met 300 deelnemers, een high-end relatie-evenement, een festival voor young professionals tot een congres voor 1500 deelnemers. 

Aan de hand van een briefing of concept pak jij de productie van een evenement of congres op. Zowel live als online events. Jij weet alles tot in detail te produceren en jij weet het evenement samen met alle leveranciers en collega’s tot een geslaagde productie te maken. Ook voor een zoombijeenkomst draai jij je hand inmiddels niet meer om. Je werkt gestructureerd en zelfstandig en houdt budgetten en planning nauwkeurig in de gaten. Je bent kritisch en je durft mensen aan te spreken om zo samen het maximale resultaat te behalen.  

Wat neem je mee?

• HBO werk- en denk niveau
• Ongeveer 5  jaar werkervaring binnen de congressen en evenementenmarkt
• Ervaring met sponsoring is een pré
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden

En wie zijn wij?

Voor onze leden, stakeholders en financieel professionals organiseren we meer dan 100 evenementen en bijeenkomsten per jaar. Je komt te werken bij het team evenementen op de levendige afdeling communicatie en ledenservice.  De sfeer binnen het team is informeel, er wordt hard gewerkt en ook veel gelachen. Ook om ons zelf soms. Ons kantoor is gevestigd aan de Zuid-as in Amsterdam. Er is een mogelijkheid om deels thuis te werken.

Onze klant zoekt een ervaren, gedreven vakman/vakvrouw op het gebied van marketing, communicatie en live experiences. Ze zoeken een Client Director die als adviseur van A-merk klanten optreedt en leiding geeft aan het vormgeven en uitvoeren van spraakmakende campagnes en live experiences.

Ben jij toe aan de volgende stap in je carrière? We leren je graag kennen!

Over onze klant
Een creatief communicatiebureau dat, vanuit de kracht van empathie, een duurzame band creëert tussen merken en mensen. Via bijzondere momenten en campagnes die je niet snel vergeet. Zij laten je communicatie écht beleven. Live, face to face, online én offline. Omdat ze oprecht geloven in de onvervangbare waarde van wat je (samen) voelt, hoort, proeft, ziet en ruikt.

Functie-omschrijving

De Client Director fungeert als adviseur van opdrachtgevers in zijn/haar portefeuille op het gebied van experience driven communicatie. Daarbij zorgt de Client Director voor de verbinding tussen het interne team van strateeg, creatief en projectmanager. Hij/zij bouwt duurzame relaties met nationale en internationale opdrachtgevers en realiseert kwalitatieve en kwantitatieve groei. De Client Director waarborgt daarbij ultieme klanttevredenheid. Hij/zij verdiept zich in de markten van de klanten, gebruikt die kennis voor het ontwikkelen en presenteren van vernieuwende concepten en sluit overeenkomsten

Wat we verwachten van een kandidaat

• Empathische en sympathieke persoonlijkheid
• Gedegen kennis van het marketing en communicatie vak
• Relevante ervaring en affiniteit met live experiences
• Goede smaak en oog voor kwaliteit
• Stressbestendig en veerkrachtig
• Pro-actief en daadkrachtig
• Financieel/administratief vaardig
• Vloeiende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal + een vlotte pen
• Afgeronde HBO/WO opleiding op het gebied van communicatie
• Minimaal 8 jaar ervaring bij een bureau

Wat we te bieden hebben

Een gezichtsbepalende positie bij een ambitieus internationaal bureau dat zich in een geweldige doorbraak fase bevindt naar één van de grootste spelers in de markt. We hechten belang aan een goede werk/privé balans. Daarnaast bieden we een fijne werkplek, een goed salaris en eventueel een auto.

De wereld draait om beleving. Wij geloven dat je mensen en merken niet dichter bij elkaar kunt brengen dan met een unieke LIVE ervaring. Of het nou een relatie-event is, een jubileum, een eventcampagne, een inhoudelijke strategische kick-off of een personeelsfeest. Wij creëren events en digitale belevenissen die ertoe doen. Met de perfecte mix van inhoud, interactie en energie.

Wij werken voor ondernemend Nederland: van A-merken tot familiebedrijven. Zij kiezen voor ons omdat wij álles uit onze events halen. Dit doen wij met een team van bevlogen eventprofessionals; bestaande uit creatieve conceptontwikkelaars, strategische eventconsultants, salestijgers, videoproducers en designers, dijken van eventmanagers en kanjers van stagiaires.

En wij zijn op zoek naar uitbreiding van dit mooie team! Iemand die de strategische doelstellingen van onze opdrachtgevers tot leven laat komen in onze diverse eventcampagnes. Die events als krachtig middel ziet om doelen te bereiken, maar ook kennis heeft van andere communicatiemiddelen. En die al die middelen naadloos op elkaar laat aansluiten voor het optimale eindresultaat. Ben jij onze nieuwe Campagne Manager?

Het verlanglijstje

Heb jij al vele eventproducties op je naam staan en ben je toe aan de volgende stap? Toe aan meer focus op de inhoud van events waar je echt impact mee maakt? Dan is deze functie iets voor jou! Want als Campagne Manager ben je verantwoordelijk voor de inhoudelijke doorvertaling en uitvoering van de doelstellingen van onze opdrachtgevers. In zowel korte trajecten als langdurige eventcampagnes.

Samen met de creatief strategen buig je je over de diverse eventcampagnes. Van cultuurtrajecten tot jubileum- en relatiemarketingcampagnes. Nadat de eventstrategie bepaald is en de jaarkalender is ingevuld kun jij aan de slag. Jij bewaakt het proces, zorgt voor de inhoudelijke verbinding tussen alle middelen van de jaarkalender, denk hierbij aan begeleiden van brainstorm of strategiesessies, door vertalen van het concept in (interne) communicatiemiddelen – van video’s tot uitnodigingen en natuurlijk adviseren over de diverse events.

Tijdens de campagnes ben jij de strategisch sparringpartner voor de opdrachtgever en signaleert tijdig wanneer er eventueel bijgestuurd moet worden om tot het juiste eindresultaat te komen.

Ook zorg je voor een goede samenwerkingsstructuur tussen diverse stakeholders vanuit de opdrachtgever. Jij houdt van complexe structuren waarin je snel moet schakelen en mensen met elkaar verbindt. Hierbij gebruik je een goede dosis overtuigingskracht en liefst ook een beetje humor.

Naast dat je procesmatig sterk bent, weet je als geen ander de wensen door te vertalen binnen de diverse events. Dit doe je in co-creatie met je opdrachtgevers. Een goed eventprogramma kent voor jou dan ook geen geheimen. Tijdens de producties ben je verantwoordelijk voor het inhoudelijke eventprogramma en richt je je op de scripts en de regieschema’s, terwijl de Eventmanager voor de logistieke productie zorgt.

Ook vind je het interessant uit te zoeken wat de impact van de eventcampagne is geweest. ‘Meten = Weten’ noemen we dat! Want alleen dan weet je of je met de eventcampagnes ook echt impact hebt gemaakt. Onze visie is niet voor niets: Living your brand, getting your results!

Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding (Eventmanagement, Media en Entertainment, Marketing of Communicatie) en meer dan zes jaar ervaring als Eventmanager of een soortgelijke functie. Je hebt passie voor (event)marketing en kennis van de verschillende facetten van events. De functie is voor 32-40 uur, de voorkeur gaat naar fulltime.

Kortom:

• Net zo’n vakidioot en idolaat van events als wij
• Strategische sparringspartner (de marcom mix kent geen geheimen)
• Maar toch ook nog wel hands-on dingen willen doen (soms ook nog wel zelf produceren – planningen maken – begrotingen bijhouden)
• Overtuigingskracht
• Verbinder – sociaal open persoon
• Vind het leuk om zich echt te verdiepen in de business van de klant
• Goed gevoel voor humor

Solliciteren
Heb je interesse in deze vacature, sluit je profiel aan en wil je meer weten over de opdrachtgever, stuur dan je cv voorzien van foto naar info@7beaufort.nl. Voor meer informatie kun je ook contact opnemen met ons (020)3456875.

Wij zoeken voor onze klant op zoek naar meerder (medior) eventmanagers om het topteam te komen versterken! De maatschappij gaat open en daarmee komt ook weer alle ruimte voor mooie LIVE events!

Wil jij werken bij een heel leuk eventbureau en dagelijks bezig zijn met gave event(campagnes)? Reageer dan snel!

Events maken impact/ wie is onze klant
De wereld draait om beleving. Zij geloven dat je mensen en merken dichter bij elkaar kunt brengen met een unieke LIVE ervaring. Of het nou een relatie-event is, een jubileum, een eventcampagne, een inhoudelijke strategische kick-off of een personeelsfeest. Zij creëren events en digitale belevenissen die ertoe doen. Met de perfecte mix van inhoud, interactie en energie.

Onze klant werkt voor ondernemend Nederland. Zij kiezen voor onze klant, omdat zij álles uit events halen. Dit doen zij met een team van bevlogen eventprofessionals; bestaande uit creatieve conceptontwikkelaars, strategische eventconsultants, salestijgers, videoproducers en designers, eventmanagers en top-stagiaires.

In dit mooie team is ruimte voor meerdere Eventmanagers. Iemand die de vraag van de opdrachtgevers tot leven laat komen in impactvolle events. Die het concept van onze creatieven perfect tot uitvoering weet te brengen. Zowel in LIVE als online events. Ben jij de nieuwe collega?

Het verlanglijstje

Je bent een geboren regelaar. Iemand die houdt van planningen, structuur aan brengen en snel schakelen. Je laat het concept tot leven komen, laat het programma naadloos op elkaar aansluiten en weet alles tot in detail te produceren. Je wil mensen met jouw events raken, met elkaar verbinden en je wil iedereen een fantastische dag bezorgen. Daarnaast ben je communicatief vaardig en weet je als geen ander hoe je opdrachtgevers volledig kunt ontzorgen.

Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding (Eventmanagement, Media en Entertainment, Marketing of Communicatie). Je hebt kennis van catering, techniek, inrichting, communicatie en new media.

Wat heeft onze klant te bieden

1. Iedere dag werken voor de mooiste bedrijven van Nederland: van groentezadenveredelaars, verenigingen en luchtvaartmaatschappijen tot notarissen en telecombedrijven.

2. Werken bij onze klant is nooit saai, geen dag is hetzelfde!

3. We hebben een winnaarsmentaliteit: Zij zijn een award winnend bureau.

4. Uiteraard ontvang je een salaris op een bankrekening naar keuze, maar je kunt ook rekenen op iedere dag een heerlijke lunch, een knallend kerstfeest, gezellige borrels, een hoop foute grappen en je ook nog eens verder ontwikkelen met interne opleidingen.

Solliciteren
Heb je interesse in deze vacature, sluit je profiel aan en wil je meer weten over de opdrachtgever, stuur dan je cv voorzien van foto naar info@7beaufort.nl. Voor meer informatie kun je ook contact opnemen met ons (020)3456875.

Heb jij een passie voor het organiseren van evenementen die zowel online, offline als hybride plaatsvinden? Dan heeft onze opdrachtgever een mooie uitdaging voor jou! Voor het Business Development Marketing en Communicatie team zijn zij op zoek naar een gedreven en proactieve Eventmanager die het team komt versterken en mee wil werken aan hun ambitieuze doelstellingen.

Jouw Rol
Als Eventmanager ben jij het organisatorisch talent achter een grote diversiteit van (online, hybride en live) events en webinars. Van ontbijtsessies, (grote) relatie evenementen tot RvB diners en medewerkers evenementen. Je gaat niet zomaar aan de slag, maar bepaalt van tevoren de strategie en doelstellingen. Je weegt alle belangen af en houdt hierbij rekening met de betrokken partijen en hun wensen. Je organiseert evenementen van uitnodiging tot evaluatiemail. Je zorgt voor overzicht, houdt teamleden aangesloten bij de voortgang van het evenement en betrekt ze waar nodig.

Daarnaast bestaat deze functie uit de volgende kerntaken en verantwoordelijkheden:
• Je kunt goed zelfstandig werken
• Je hebt organisatie sensitiviteit en weet hoe je je gesprekspartners en stakeholders moet
enthousiasmeren en meekrijgen
• Je bent een teamspeler en vindt het belangrijk dat je als team naar een hoger niveau komt
• Je werkt secuur, bewaart het overzicht en bent gestructureerd en planmatig
• Je verdiept je graag in de inhoud zodat je een prettige gesprekspartner bent voor
je stakeholders
• Je bent stressbestendig
• Je komt proactief met ideeën en je bent creatief

Jouw Profiel
Naast een groot verantwoordelijkheidsgevoel en klantgerichtheid, vind jij kwaliteit en creativiteit leuk en belangrijk. Met goed plannen en organiseren weet jij binnen de organisatie de samenwerking op te zoeken en communiceer jij helder met je (interne) stakeholders.

Daarnaast herken jij je in de volgende punten:
• Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau
• Je bent analytisch en conceptueel sterk
• Je hebt een stevige persoonlijkheid met een proactieve en positieve kritische houding en flair
• Je bent oplossingsgericht en een teamspeler
• Je beschikt over overtuigingskracht en bent doelgericht met een praktische benadering;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, waaronder advies- en presentatievaardigheden

Wij Bieden
Je wordt onderdeel van een hecht, gedreven en enthousiast BDMC team bestaande uit 10 collega’s. In ons team werken we graag met elkaar samen en proberen we elkaar waar nodig te helpen. Een informele werksfeer en een inspirerende en dynamische werkomgeving. Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief. Een aantrekkelijk salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Over onze opdrachtgever
Onze opdrachtgever is een toonaangevend onafhankelijk Nederlands advocatenkantoor. Mensen en organisaties sterker maken en samen bouwen aan verantwoorde, duurzame oplossingen: dat is de missie en die is terug te vinden in het hele kantoor. De cultuur kenmerkt zich door een informele en open cultuur waarin je de ruimte krijgt om jezelf te zijn, initiatieven te ontplooien en verantwoordelijkheid te nemen. Zij hebben heeft ongeveer 300 medewerkers, waarvan circa 185 collega advocaten, notarissen en fiscalisten. Zij werken voor zowel Nederlandse als internationale ondernemingen, zakelijke en financiële dienstverleners, semipublieke organisaties en overheidsinstellingen.

Solliciteren
Heb je interesse in deze vacature, sluit je profiel aan en wil je meer weten over de opdrachtgever, stuur dan je cv voorzien van foto naar info@7beaufort.nl. Voor meer informatie kun je ook contact opnemen met ons (020)3456875.

Onze opdrachtgever is één van ’s werelds grootste en meest toonaangevende advocatenkantoren, met 77 kantoren in 47 landen. Als eerste advocatenkantoor in Nederland met een internationale praktijk, hebben zij de meeste ervaring in de grensoverschrijdende advocatuur. Zij ondersteunen ondernemingen in binnen- en buitenland met een vernieuwende, onafhankelijke en pragmatische werkwijze bij het benutten van kansen en oplossen van juridische en fiscale uitdagingen. In Amsterdam werken circa 320 medewerkers.

Business Development
De afdeling Business Development is een enthousiast en jong team bestaande uit 14 gedreven business development-, event-, communicatie- en project management experts. De afdeling werkt nauw samen met het bestuur en partners van verschillende secties aan het vaststellen en realiseren van de strategische en commerciële doelen, en geeft op een creatieve en vernieuwende manier vorm aan het uitdragen en verder ontwikkelen van zowel naamsbekendheid als de reputatie in de markt. Daarnaast draagt de afdeling een grote verantwoordelijkheid voor het realiseren van de doelstellingen met betrekking tot positionering, groei en klanttevredenheid.

De rol
Ontwikkelen en uitvoeren van nieuw evenementenbeleid en sponsoractiviteiten, rekening houdend met de met het management vastgestelde kantoorstrategie. Je bent medeverantwoordelijk voor de organisatie van interne en externe evenementen. Je bent een volwaardige gesprekspartner, die in staat is op diverse niveaus te communiceren. Je bent creatief, representatief, politiek gevoelig, sociaal en weet relaties te bouwen. Tevens ben je een spin in het web en heb je talent voor het organiseren van evenementen. Daarnaast kun je gedegen en procesmatig budgetteren en organiseren. Je hebt bij voorkeur ervaring met schrijven en met het organiseren van allerhande evenementen. Voor deze rol zal je onder meer korte artikelen voor het intra- en internet, teksten voor uitnodigen en andere uitingen schrijven! Je gebruikt hiervoor de juiste mediakanalen en weet hierin de juiste tone-of-voice te vinden. De Engelse taal is tevens belangrijk voor deze rol. Je bent ambassadeur/ambassadrice, bent servicegericht en klantvriendelijk. Kwaliteit staat bij ons voorop!

 (Director Business Development): “Zie je het als een uitdaging om de evenementen bij een internationaal toonaangevend advocatenkantoor aan de Amsterdamse Zuidas op te pakken? Wij bieden een zeer afwisselende functie met veel verschillende (internationale) contacten. Tijdens je werkzaamheden heb je nauw contact met de collega’s binnen de afdeling BD, zowel in Amsterdam als wereldwijd, evenals met de advocaten, fiscalisten, notarissen, economen én stafafdelingen van ons kantoor.”

Functie-eisen

• Afgeronde HBO/WO opleiding;
• Minimaal 5-10 jaar relevante ervaring in een soortgelijke functie;
• Ervaring met het organiseren van events;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift;
• Ervaring binnen de advocatuur is een pré.

Jouw Profiel

• Communicatief vaardig en een open houding;
• Omgevings- en organisatiesensitief;
• Ondernemend met strategisch inzicht;
• Enthousiaste, stevige gesprekspartner;
• Zowel zelfstandig als een teamplayer;
• Hands on mentaliteit en staat stevig in de schoenen!

Interesse
Heb je interesse in deze vacature, sluit je profiel aan en wil je meer weten over de opdrachtgever, stuur dan je cv voorzien van foto naar info@7beaufort.nl. Voor meer informatie kun je ook contact opnemen met ons (020)3456875.

Onze opdrachtgever ondersteunt medisch wetenschappelijke verenigingen bij de organisatie van congressen, symposia en cursussen en dagelijkse secretariaatsvoering en bestuurszaken. Zij werken in een klein team van 5 personen en zijn per direct op zoek naar een proactieve en gedreven collega.

Kenmerkend zijn de professionele en servicegerichte manier van werken en de plezierige, open en dynamische sfeer. Geen dag is hetzelfde, waar­door je echt het verschil kunt maken!

Inhoud werkzaamheden
Als Event Coördinator lever je een belangrijke bijdrage aan de organisatie en deelnemersregistratie van de meer dan 20 medische wetenschappelijke congressen, symposia en cursussen die het bureau jaarlijks van A tot Z organiseert. Belangrijk is het om te vermelden dat de Covid-19 pandemie op de organisatie van de medisch wetenschappelijke evenementen nauwelijks van invloed is geweest, omdat deze onmiddellijk zijn omgezet in online events. De evenementen variëren in deelnemersaantal van 40 tot 1.000 personen. Naast deze jaarlijkse evenementen heb je ook een adviserende rol bij het opzetten van nieuwe evenementen.

Daarnaast ben je een verbindende schakel tussen het bureau, de leden, besturen, secties, en commissies van meerdere verenigingen. Het is belangrijk dat je zakelijk kunt communiceren en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal hebt. Je bent (mede)verantwoordelijk voor het plaatsen van informatie en nieuwe artikelen op websites en in nieuwsbrieven.

In deze interessante en afwisselende functie is het essentieel dat je overzicht houdt in je taken en stressbestendig bent. Je weet om te gaan met last-minute verzoeken en kunt het team meenemen in de planning en gestelde deadlines. Het stellen van prioriteiten is een must in je dagelijkse werk. Je werkt graag in een team en organiseren en plannen gaan je goed af.

De ideale kandidaat

• is enthousiast, kan accuraat werken en heeft een proactieve werkhouding
• heeft ca 2 jaar ervaring met het organiseren van evenementen
• heeft een afgeronde relevante MBO+ / HBO opleiding
• kan lezen en schrijven met MS Office en is in staat andere software snel eigen te maken
• heeft ervaring met CRM systemen en/of congresregistratiesystemen
• is representatief met zeer goede communicatieve vaardigheden
• woont in (omgeving) Haarlem

Wat bieden zij

Een afwisselende baan als Event Coördinator medische evenementen in een prettige werkomgeving met een leuk team, waar ruimte is om mee te denken in nieuwe ontwikkelingen.

Heb je interesse in deze vacature, sluit je profiel aan en wil je meer weten over de opdrachtgever, stuur dan je cv voorzien van foto naar info@7beaufort.nl. Voor meer informatie kun je ook contact opnemen met 7BEAUFORT (020)3456875.