7BEAUFORT bestaat 10 jaar! En daar zijn we heel trots op. Wij hebben de afgelopen jaren met mooie klanten mogen samenwerken, uiteenlopende opdrachten ingevuld en met geweldige professionals samengewerkt. Wij zijn iedereen heel dankbaar voor deze voor samenwerkingen. We hebben zin in de komende 10 jaar!

Melanie & Mandy

7BEAUFORT is voor haar opdrachtgever, een bekend internationaal advocatenkantoor, op zoek naar een energieke Assistent Business Development & Marketing. Je bent een teamplayer, in de rol van Assistant ondersteun je het gehele BD&M team. Je bent pro-actief, nauwkeurig en hebt affiniteit met systemen en de digitalisering (MsOffice, apps en andere online tools). Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in het Engels als in het Nederlands en zowel schriftelijk als mondeling. En verder beschik je over minimaal een HBO werk- en denkniveau. Het betreft een fulltime functie voor 5 dagen per week (40 uur).

De afdeling Business Development & Marketing (BD&M) bestaat uit een team van 10 personen en ondersteunt bij business development, marketing, communicatie en events. Het is een jong, enthousiast, sociaal en gedreven team. Er wordt nauw samengewerkt met andere afdelingen in Amsterdam en met de internationale kantoren.

Dit verwachten wij van jou:

• Relatiemanagement: briefings voorbereiden voor de interne en externe cliënt meetings.
• Pitches (offerte-aanvragen): je geeft hierbij ondersteuning ten aanzien van o.a. standaard teksten en tariefoverzichten (zowel in Word als in PowerPoint).
• Interne communicatie: intranet beheren en updates verzorgen.
• Externe communicatie: je coördineert het verzenden van publicaties en internationale campagnes (denk hierbij o.a. aan een nieuwsbrief).
• Zorgdragen dat de huisstijl juist wordt gebruikt (o.a. bij flyers). Dit stem je af met onze collega’s in Belfast en met externe designers.
• Verzorgen van de (cliënt) gifts.
• Agendabeheer: je plant diverse interne en externe meetings.
• Het beheren van diverse systemen zoals het Client Relationship Management systeem (CRM).

Onze opdrachtgever biedt je:

• Een mooie rol in een hecht team.
• Een goed salaris.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een aantrekkelijke pensioenregeling, reiskostenvergoeding, abonnement bij een luxe gym in Amsterdam.
• Een goede sfeer in een dynamisch bedrijf.
• Verschillende relevante trainingen zoals effectief werken en communiceren, feedback geven en ontvangen, en cursussen zoals mindfulness.
• De mogelijkheid om je in te zetten voor goede doelen.
• Een royale winstdeling van ongeveer 1,5 maandsalaris per jaar.

Daarnaast is genieten belangrijk. Daarom hebben zij de lekkerste koffie, reizen ze jaarlijks met het team af naar een Europese stad en organiseren ze spectaculaire kerstfeesten. En natuurlijk zal de vrijdagmiddagborrel niet ontbreken. Sportievelingen kunnen zich ook aansluiten bij bijvoorbeeld het hockey- of tennisteam. En ga gezellig mee op wintersport.

Heb je interesse in deze vacature en sluit je profiel aan, stuur dan je cv voorzien van foto naar vacature@7beaufort.nl. Voor meer informatie kun je ook contact opnemen met 7BEAUFORT (020)3456875.

7BEAUFORT is voor haar opdrachtgever, een live + communication bureau in Amsterdam, op zoek naar een ambitieuze en ondernemende senior projectmanager events met een bewezen track-record. Een passionist die van evenementen houdt en het belang ervan voor de opdrachtgever perfect weet in te schatten. Een professionele communicator die de impact van B2B content events in een bredere marketing- communicatiestrategie kan plaatsen. Een aanpakker die samen met het event-team en in opdracht van A-merken mooie en vooral waardevolle live ervaringen wil creëren.

Dit verwachten we van jou…

• Je bouwt aan de relatie met klanten, luistert welke behoefte zij hebben en weet dit op passende wijze te vertalen naar de juiste impactvolle oplossing;
• Je durft een briefing kritisch te bekijken en alternatieven te adviseren; je bent voor klanten een sparringpartner;
• Je neemt de eindverantwoordelijkheid over de totaalorganisatie van complexe events;
• Je bewaart secuur het overzicht over projectplanning, draaiboek en budget;
• Je kan zelfstandig projecten oppakken, maar ook heel goed werken in teamverband;
• Je hebt minimaal een relevante HBO opleiding afgerond en werkt minimaal 5 jaar als projectmanager bij een eventbureau;
• Naast Nederlands schrijf en spreek je ook vloeiend Engels.

Onze opdrachtgever biedt je…

• Bij onze opdrachtgever werk je in een groeiend team van enthousiaste professionals, die elk vanuit hun eigen expertise samen de mooiste live + communicatie projecten realiseren;
• Hun horizontale organisatiestructuur biedt ruimte voor ontplooiing, initiatief en stimuleert zelfstandig werken;
• Je werkt nauw samen met collega’s op het gebied van strategie en creatie;
• De nationale en internationale klanten van onze opdrachtgever zorgen steeds weer voor nieuwe uitdagingen en een meer dan gevarieerde job;
• Een aantrekkelijk salaris passend bij je verantwoordelijkheid;
• Deze functie is beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.

Heb je interesse in deze vacature en sluit je profiel aan, stuur dan je cv voorzien van foto naar vacature@7beaufort.nl. Voor meer informatie kun je ook contact opnemen met 7BEAUFORT (020)3456875.

 

 

7BEAUFORT is voor een van onze opdrachtgevers op zoek naar een junior event medewerker voor de periode van een zwangerschapsverlof (gedurende 4 – 6 maanden). Aanvang half februari 2018.

Taken:

-Je ondersteunt bij de organisatie van de evenementen en pakt zelfstandig onderdelen van het evenement op;
– registratietraject verzorgen;
– administratieve ondersteuning bij de logistieke organisatie van events;
– aanwezig zijn bij beurzen en evenementen zelf.

Indien je interesse hebt en meer wilt weten, stuur dan een mail naar info@7beaufort.nl of bel met Melanie Kijlstra of Mandy Ruhé  020-345 6875.

Onze opdrachtgever is gespecialiseerd in de organisatie van medische bijeenkomsten. Zij zijn een vooraanstaande organisatie in het aanbieden van geaccrediteerde nascholing. Zij organiseren jaarlijks zo’n 50 bijeenkomsten, symposia en (internationale) congressen voor meer dan 20.000 deelnemers. Hun specialisatie naast congresorganisatie is sponsorwerving en expositiemanagement. Daarnaast voeren zij voor diverse medische verenigingen het ledensecretariaat of begeleiden zij hun klanten met een bidprocedure om een internationaal congres met succes naar Nederland te halen.

Op dit moment zoeken wij  voor onze opdrachtgever:

Project secretaresse (40 uur) standplaats Den Bosch

Functie omschrijving:

• Verrichten van ondersteunende werkzaamheden voor de projectmanagers bij de organisatie van congressen o.a. maken en versturen van sprekersbrieven, verwerken van registraties, opmaak en versturen van digitale nieuwsbrieven en andere administratieve taken
• Fungeren als eerste telefonisch aanspreekpunt. Hierbij verantwoordelijk om vragen met betrekking tot congressen zoveel mogelijk zelfstandig af te handelen
• Beantwoorden en verwerken van alle e-mails die binnenkomen op ons algemene emailadres
• Bijhouden van de congresagenda op de website
• Postafhandeling van uitgaande post
• Ondersteunen van projectmanagers bij opvragen van offertes bij locaties
• Sporadisch meegaan als ondersteuning bij congressen ter plaatse (binnen Nederland)

Het aanbod:

Onze opdrachtgever biedt een afwisselende functie waarin je onderdeel bent van een dynamisch team waarbij innovatie en vooruitstrevendheid vanzelfsprekend zijn.

Salarisindicatie: € 1.600,– tot € 2.000,– per maand, afhankelijk van ervaring. Daarnaast bieden zij uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Functie eisen:

• Deze functie is fulltime, 40 uur
• Minimaal MBO werk- en denkniveau
• Tussen de 3-5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur is jouw diploma en/of ervaring een ondersteunende functie, zoals secretaresse, medewerker projecten, assistent projectmanager
• Je beschikt over goede administratieve vaardigheden en werkt accuraat en zelfstandig
• Gevorderde kennis van MS Office
• Affiniteit met de medische sector is een pré
• Je hebt affiniteit met Social Media
• Je beschikt over goede contactuele vaardigheden en kunt klantgericht denken
• Proactieve en flexibele instelling, eigen prioriteiten stellen ook tijdens
• Je beheerst de Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk
• Ervaring met verenigingssecretariaat is een pré

Contactinformatie:

Heb je interesse in deze functie?

Stuur dan een CV plus uitgebreide motivatiebrief naar vacature@7beaufort.nl

Onze opdrachtgever is gespecialiseerd in de organisatie van wetenschappelijke bijeenkomsten. Zij zijn een vooraanstaande organisatie in het aanbieden van geaccrediteerde nascholing. Zij organiseren jaarlijks bijeenkomsten, symposia en (internationale) congressen. Hun specialisatie naast congresorganisatie is sponsorwerving en expositiemanagement. Daarnaast voeren zij voor diverse verenigingen het ledensecretariaat of begeleiden zij klanten met een bidprocedure om een internationaal congres met succes naar Nederland te halen. Ter aanvulling van het team zijn wij voor onze klant op zoek naar een energieke projectmanager (m/v). Standplaats zuiden van het land.

Functieomschrijving:

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, opzetten, bewaken en de uitvoering van de diverse bijeenkomsten, symposia en congressen en de ontwikkeling en uitvoering van nieuwe projecten. Je draagt met de rest van het projectteam zorg voor conceptvorming, programmering, productie, communicatie en financiering van alle projecten. Je werkt met een projectplan, zodanig dat de geformuleerde projectdoelstelling binnen randvoorwaarden van kosten, kwaliteit, tijd, organisatie en communicatie worden gerealiseerd. Je hebt een coördinerende taak binnen het projectteam en/of naar derde partijen.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van projectdoelstellingen en -definitie en programma van eisen;
• Opstellen van plan van aanpak en draaiboek;
• Aanspreekpunt voor de opdrachtgever ten aanzien van het project en is in staat tijdig problemen te signaleren en deze zelfstandig op te lossen;
• Denkt met de opdrachtgever mee en is in staat de wensen van de klant te vertalen in praktische concepten en deze toe te passen in de projecten. Draagt zorg voor een complete briefing;
• Verantwoordelijk voor de uitvoering en bewaken van (grote, complexe) projecten conform briefing, wat betreft inhoud, kwaliteit en planning, alsmede zorgdragen voor periodieke rapportages;
• Stelt begrotingen op, bewaakt de financiën gedurende het project en verzorgt de financiële afhandeling en verzorgt de communicatie daarvan naar de opdrachtgever;
• Signaleren van proces- en productverbeteringen.

Functie – eisen:

• Je hebt HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als Senior Projectmanager met congreservaring;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
• Op de hoogte van trends en ontwikkelingen binnen de congresbranche;
• Affiniteit met de wetenschappelijke sector;
• Klant- en resultaatgericht, stressbestendig, oplossingsgericht, accuraat en een hand-on mentaliteit;
• Je bent collegiaal, functioneert goed in een teamverband en hebt gevoel voor humor.

Heb je interesse in deze vacature en sluit je profiel aan, stuur dan je cv voorzien van foto naar vacature@7beaufort.nl. Voor meer informatie kun je ook contact opnemen met 7BEAUFORT (020)3456875.

Onze opdrachtgever in Amsterdam zoekt voor het team van een van haar belangrijkste klanten een enthousiaste en kundige Project Manager. Een kei in samenwerken, representatief naar klanten, een spil in teamverband. Je bent zo iemand die altijd alles geregeld heeft, mogelijk maakt, anticipeert, ‘solid as a rock’. Maar je bent ook vindingrijk en charismatisch. En belangrijk: service verlenen zit je in het bloed. Als je ook nog affiliatie hebt met Formule 1, reizen en zakelijke evenementen ben jij onze man of vrouw!
Als onderdeel van de wereldwijde organisatie verzorgen we met ruim 80 medewerkers evenementen, business meetings, incentives, sponsoractivatie en travel & hospitality voor diverse zakelijke opdrachtgevers. Het is onze ambitie om zowel onze klanten, als onze gasten, een ongeëvenaarde ervaring te bieden.

Kerntaken & verantwoordelijkheden:

• Het proactief onderhouden van klantcontacten;
• Het opstellen en bewaken van projectplannen, calculaties en draaiboeken;
• Bewaken van deadlines en budget richting klant, leveranciers en collega’s;
• Het onderhouden van contacten met leveranciers en het inkopen van projectonderdelen;
• Onderhandelingen voeren in een B2B omgeving;
• Verzorgen van projectrapportages, gedegen evaluaties en financiële afhandeling;
• Coördinerende rol (on site) in projectteam;
• Het signaleren van nieuwe commerciële kansen.

Functievereisten

• Je beschikt over een afgeronde HBO-opleiding Vrijetijdsmanagement/Sportmanagement/Toerisme/Hotelschool;
• Sterke vakinhoudelijke vonk;
• Perfecte beheersing Nederlands & Engels (zowel in woord als geschrift);
• Tenminste 5 jaar relevante ervaring in een soortgelijke rol;
• Je bent creatief, reislustig, extravert en ondernemend;
• Teamplayer, weet leden van project teams en leveranciers te enthousiasmeren;
• Flexibele ‘can do mentality’;
• Uitstekende kennis van Microsoft Office.

Heb je interesse in deze vacature en sluit je profiel aan, stuur dan je cv voorzien van foto naar vacature@7beaufort.nl. Voor meer informatie kun je ook contact opnemen met 7BEAUFORT (020)3456875.

Als Tenderspecialist maak je onderdeel uit van het salesteam, bestaande uit zo’n 17 collega’s. Je werkzaamheden bestaan uit het vertalen van vragen uit de Programma’s van Eisen van opdrachtgevers naar inspirerende foodconcepten en het opstellen van offertes. Je bent verantwoordelijk voor het schrijven van hoogwaardige offerteteksten die zowel tekstueel, qua vormgeving en beleving aansluiten op de vraag van de klant. Met als doel het ontwikkelen van een winnende offerte!

Bedrijfsprofiel

Ruim honderd jaar zorgt onze opdrachtgever voor lekker en gezond eten en drinken. Iedere dag creëren ruim 4.000 medewerkers waardevolle momenten voor onze gasten in zo’n 900 restaurants. Ongeacht of dit in een ziekenhuis, bedrijfsrestaurant, vakantiepark of museum is. Onze opdrachtgever combineert het beste uit horeca, leisure en catering. Vanuit het hoofdkantoor ondersteunen, faciliteren en adviseren zij de medewerkers op locatie.

Wat verwachten wij van jou?

• Affiniteit met processen aangaande aanbestedingen en het lezen en analyseren van bestekken en Programma van Eisen (PvE)
• Uitstekende mondelinge- en schriftelijke vaardigheden en je bent sterk in het schrijven van foutloze en pakkende teksten
• Aantoonbare ervaring met (Best Value) (Europese) aanbestedingstrajecten
• Commerciële instelling, overtuigend, onderscheidend vermogen en gevoel voor vormgeving
• Een scherpe blik met focus op detail
• Stressbestendig en goed kunnen plannen en organiseren
• Oprecht interesse tonen in anderen en anderen ook durven aanspreken op verbeterpunten
• Verantwoordelijkheid nemen en afspraken nakomen
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring en HBO werk- en denkniveau
• 32 a 40 uur per week beschikbaar

Wat mag jij van ons verwachten?

• Breed takenpakket binnen een informele en dynamische omgeving
• Werken in een enthousiast team van professionals met veel ruimte voor eigen initiatief
• Persoonlijke ontwikkelkansen met (maatwerk)opleidingen
• 25 verlofdagen en 13 ATV dagen bij een fulltime dienstverband
• Aandacht die verder gaat dan werk alleen; een actieve personeelsvereniging, eigen fiets- hardloop- en wandelteam en vitaliteitsprogramma
• En…. gegarandeerd een smakelijke lunch!

Heb je interesse in deze vacature en sluit je profiel aan, stuur dan je cv voorzien van foto naar vacature@7beaufort.nl. Voor meer informatie kun je ook contact opnemen met 7BEAUFORT (020)3456875.

Als Catering- en Eventmanager ben je verantwoordelijk voor het succesvol laten verlopen van de evenementen. Je draagt van A tot Z zorg voor de evenementen vanaf het offertestadium, meewerken op een evenement tot en met het aftersales traject. Relatiebeheer en creatief meedenken met de opdrachtgever is hierbij van groot belang.

Onze opdrachtgever

Onze opdrachtgever is een catering en evenementenbureau in het Westland. Zij verzorgen ontvangsten op locatie voor zowel particuliere als zakelijke gelegenheden; van klein en intiem bij iemand thuis tot voor duizenden personen bij een bedrijf. In veel gevallen verzorgt onze klant het totaalevent van A-Z. De laatste jaren is de organisatie uitgegroeid tot een van de meest toonaangevende bedrijven in de regio. Onze opdrachtgever is een energiek en dynamisch bedrijf en onderscheidt zich door een hoog service level, het ‘meedenken’ met alle details voor een event en door haar gastgerichtheid en service.

De werkzaamheden op de werkvloer

• Klaarzetten en inladen van de materialen + opbouwen op locatie
• Aansturen, coachen en controleren van de medewerkers
• Aanspreekpunt voor de opdrachtgever
• Meewerkend partymanager
• Afbouwen van het evenement

De werkzaamheden op kantoor

• Inventariseren van wensen van de opdrachtgever en deze vertalen naar een passende offerte
• Inhuren van de juiste leveranciers, maken van goede prijsafspraken
• Bepalen van juiste hoeveelheid materialen, dranken en medewerkers
• Maken van draaiboeken
• Overzicht houden op alle ingehuurde leveranciers
• Registreren personeelsuren en facturatie

Wat verwachten we van je?

• Je bent zeer gast- en servicegericht
• Je hebt minimaal drie jaar catering- en eventervaring
• Je kunt goed plannen, organiseren en het overzicht behouden
• Representativiteit zowel in voorkomen als in omgangsvormen naar opdrachtgevers, leveranciers en medewerkers
• Leidinggevende capaciteiten; je hebt natuurlijk overwicht en weet mensen op een juiste manier te coachen en te instrueren
• Je bent gedreven, resultaatgericht en denkt altijd oplossingsgericht
• Een actieve rol in de uitvoering. Zowel bij de opbouw en afbouw, als ook meewerken in de bediening
• Goede communicatieve vaardigheden zowel mondeling als op schrift
• Je bent in het bezit van eigen vervoer
• Bereidheid om op wisselende dagen/ tijden te werken
• Je hebt een diploma sociale hygiëne en BHV
• Je gaat gemakkelijk om met computers en social media
• Je denkt mee over het verbeteren van de kwaliteit en het aanpassen aan de veranderende vraag

Wat kun je van onze opdrachtgever verwachten?
Een baan met veel verantwoordelijkheden waarin ruimte is voor eigen inbreng en creativiteit. Werken in een jonge, dynamische organisatie in een positieve, actieve sfeer met ook tijd voor sociale interactie. Tevens een passend salaris en prima arbeidsvoorwaarden.
Zo goed als altijd vrij op Nationale feestdagen.

Heb je interesse in deze vacature en sluit je profiel aan, stuur dan je cv voorzien van foto naar vacature@7beaufort.nl. Voor meer informatie kun je ook contact opnemen met 7BEAUFORT (020)3456875.