7BEAUFORT is voor haar opdrachtgever in ‘s Hertogenbosch op zoek naar een medior projectmanager. Onze opdrachtgever is een gecertificeerd congresorganisatiebureau gespecialiseerd in de organisatie van medische bijeenkomsten en is in Nederland één van de grootste aanbieders van geaccrediteerde nascholing.
Zij organiseren jaarlijks zo’n 50 bijeenkomsten, symposia en (internationale) congressen voor meer dan 20.000 deelnemers. Hun specialisatie, naast congresorganisatie, is sponsorwerving en expositiemanagement. Tevens voeren zij voor diverse medische verenigingen het ledensecretariaat of begeleiden zij hun klanten met een bidprocedure om een internationaal congres met succes naar Nederland te halen.
Bij onze opdrachtgever werken circa 15 enthousiaste professionals in verschillende functies aan uiteenlopende congressen. Op dit moment zijn zij voor hun kantoor in ’s-Hertogenbosch op zoek naar een energieke medior projectmanager (m/v).
Functieomschrijving:
- Het zelfstandig uitvoeren van kleine/middelgrote congressen.
- Je bent (mede)verantwoordelijk voor het opstellen van projectdoelstellingen en -definitie en programma van eisen.
- Het opstellen van het plan van aanpak en draaiboek. Het regelen van alle logistieke zaken met verschillende leveranciers.
- Je bent aanspreekpunt voor de opdrachtgever ten aanzien van het project en ben in staat tijdig problemen te signaleren en deze zelfstandig op te lossen.
- Je denkt met de opdrachtgever mee en bent in staat de wensen van de klant te vertalen in praktische concepten en deze toe te passen in de projecten. Ook draag je (mede) zorg voor een complete briefing.
- Je bent (mede) verantwoordelijk voor de uitvoering en het bewaken van projecten conform briefing en qua inhoud, kwaliteit en planning. Tevens draag je zorg voor periodieke rapportages.
- Abstract- en sprekersmanagement.
- Je stelt (mede) begrotingen op, bewaakt de financiën gedurende het project, verzorgt de financiële afhandeling en verzorgt de communicatie daarvan richting opdrachtgever.
- Volledig zelfstandig kunnen voeren van verenigingssecretariaten: ledenadministratie, nieuwsbrieven, notuleren bij vergaderingen.
Onze opdrachtgever biedt aan:
Onze opdrachtgever biedt een afwisselende functie waarin je onderdeel bent van een dynamisch team waarbij innovatie en vooruitstrevendheid vanzelfsprekend zijn. Salaris is afhankelijk van je ervaring en opleiding.
Zij vragen:
- HBO/HBO+ werk- en denkniveau.
- Aantoonbare ervaring (2-3 jaar) als projectmanager binnen de congresbranche.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
- Kennis van trends en ontwikkelingen binnen de congresbranche.
- Affiniteit met de medische sector.
- Ervaring met verenigingssecretariaat is een pré.
- Klant- en resultaatgericht, stressbestendig, oplossingsgericht, accuraat en een hand-on mentaliteit.
- Je bent collegiaal, functioneert goed in een teamverband en hebt gevoel voor humor.
Heb je interesse in deze vacature en sluit je profiel aan, stuur dan je cv voorzien van foto naar info@7beaufort.nl. Voor meer informatie kun je ook contact opnemen met 7BEAUFORT (020)3456875.