Onze opdrachtgever is een gecertificeerd congresorganisatiebureau en is gespecialiseerd in de organisatie van medische bijeenkomsten. Zij zijn in Nederland één van de grootste aanbieders van geaccrediteerde nascholing en organiseren jaarlijks 50 bijeenkomsten, symposia en (internationale) congressen voor meer dan 20.000 deelnemers. Hun specialisatie naast congresorganisatie is sponsorwerving en expositiemanagement. Daarnaast voeren zij voor diverse verenigingen het ledensecretariaat of begeleiden zij klanten met een bidprocedure om een internationaal congres met succes naar Nederland te halen. Ter aanvulling van het team zijn wij voor onze opdrachtgever op zoek naar een energieke projectmanager (m/v).
Functieomschrijving:
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, opzetten, bewaken en de uitvoering van de diverse bijeenkomsten, symposia en congressen en de ontwikkeling en uitvoering van nieuwe projecten. Je draagt met de rest van het projectteam zorg voor conceptvorming, programmering, productie, communicatie en financiering van alle projecten. Je werkt met een projectplan, zodanig dat de geformuleerde projectdoelstelling binnen randvoorwaarden van kosten, kwaliteit, tijd, organisatie en communicatie worden gerealiseerd. Je hebt een coördinerende taak binnen het projectteam en/of naar derde partijen.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van projectdoelstellingen en -definitie en programma van eisen;
- Opstellen van plan van aanpak en draaiboek;
- Aanspreekpunt voor de opdrachtgever ten aanzien van het project en is in staat tijdig problemen te signaleren en deze zelfstandig op te lossen;
- Denkt met de opdrachtgever mee en is in staat de wensen van de klant te vertalen in praktische concepten en deze toe te passen in de projecten. Draagt zorg voor een complete briefing;
- Verantwoordelijk voor de uitvoering en bewaken van (grote, complexe) projecten conform briefing, wat betreft inhoud, kwaliteit en planning, alsmede zorgdragen voor periodieke rapportages;
- Stelt begrotingen op, bewaakt de financiën gedurende het project en verzorgt de financiële afhandeling en verzorgt de communicatie daarvan naar de opdrachtgever.
- Signaleren van proces- en productverbeteringen.
Functie – eisen:
- Je hebt HBO werk- en denkniveau;
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als (senior) Project Manager met congreservaring;
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
- Op de hoogte van trends en ontwikkelingen binnen de congresbranche;
- Affiniteit met de wetenschappelijke sector;
- Klant- en resultaatgericht, stressbestendig, oplossingsgericht, accuraat en een hand-on mentaliteit;
- Je bent in staat meerdere projecten tegelijk draaiende te houden en hierbij de deadlines goed te bewaken;
- Je bent collegiaal, functioneert goed in een teamverband en hebt gevoel voor humor.
Onze opdrachtgever biedt:
Onze opdrachtgever biedt een afwisselende functie waarin je onderdeel bent van een dynamisch team waarbij innovatie en vooruitstrevendheid vanzelfsprekend zijn. Er wordt een grote mate van zelfstandigheid geboden, naast een marktconform arbeidsvoorwaarden pakket.
Heb je interesse?
Heb je interesse in deze vacature en sluit je profiel aan, stuur dan je cv voorzien van foto naar info@7beaufort.nl. Voor meer informatie kun je ook contact opnemen met 7BEAUFORT (020)3456875.