Voor het plannen & organiseren van evenementen, zijn wij voor onze opdrachtgever in Den Haag per direct op zoek naar een energieke & pro-actieve Event Manager. Het Team Events bestaat uit 3 Event Managers en 1 Sales Manager Events.
Wat ga je doen?
- Je bent vanaf het eerste (telefonische) klantcontact tot het evenement verantwoordelijk voor de organisatie van het evenement. Hierbij doe je alle voorbereidende werkzaamheden.
- Je hebt het eerste (telefonische) contact met zakelijke en particuliere opdrachtgevers, die een evenement willen organiseren bij onze opdrachtgever.
- Je inventariseert hierbij de wensen van de klant.
- Je zet vervolgens de aanvraag om in een offerte en houdt gedurende het proces van offerte tot evenement, contact met de klant.
- Je verwerkt de behaalde resultaten van de afdeling (statistieken).
- Je werkt mee aan het uitzetten van (e-)mailings.
- Je neemt (telefonisch) contact op met potentiele opdrachtgevers.
- Afhankelijk van het evenement heb je contact met externe leveranciers en vraag je materialen en entertainment uit.
- Je maakt afspraken met klanten en het geeft rondleidingen op de locatie.
- Je stelt het draaiboek op en bespreekt deze met de klant & de betrokken collega’s van de diverse afdelingen (zoals afdeling Horeca en Technische Dienst).
- Na afloop van het evenement evalueer je het evenement met de klant.
Wie ben jij?
- Je hebt affiniteit met maatschappelijk ondernemen.
- Je bent flexibel en houdt er van om te werken in een afwisselende omgeving.
- Je hebt oog voor kwaliteit, je bent zorgvuldig en in staat om een evenement van begin tot eind goed te organiseren.
- Je bent collegiaal en werkt graag samen in een klein team.
- Je draagt graag verantwoordelijkheid voor jouw bijdrage en haalt veel voldoening uit het zo goed mogelijk voorbereiden van een evenement.
- Je bent vriendelijk, open en voelt van nature mensen- en dus ook klanten goed aan.
Wat breng je mee:
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau (Hotelschool is een pré).
- Je hebt 3-5 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Je hebt ervaring met het organiseren van (grote) Events.
Het betreft een tijdelijk project tot voorjaar 2020.
Solliciteren?
Heb je interesse in deze vacature en sluit je profiel aan, stuur dan je cv voorzien van foto naar info@7beaufort.nl. Voor meer informatie kun je ook contact opnemen met 7BEAUFORT (020)3456875.