Als Locatiemanager ben je ervoor verantwoordelijk dat de vaccinatielocaties efficiënt werken en aan de gevraagde capaciteit voldoen conform de landelijke richtlijnen, protocollen en werkinstructies.
Het jaar 2020 wordt gekenmerkt door een corona-crisis die de wereld in zijn greep houdt. In Nederland is besloten om in een (gedeeltelijke) lockdown te gaan. Maatregelen als anderhalve meter afstand, het dragen van mondkapjes in openbare ruimten, sluiting horeca, verbod op evenementen en zo veel mogelijk thuiswerken, vormen het leven van het land en haar inwoners.
Voor de regio Rotterdam-Rijnmond wordt de bestrijding van Covid-19 vormgegeven en uitgevoerd door het tijdelijke Programma Corona van de GGD en GHOR, onderdeel van Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond. Dit is in zeer korte tijd een grote organisatie geworden waarin teststraten, bron- en contactonderzoek, uitbraakbestrijding, beleid en regie samen komen. De beschikbaarheid van een vaccin is een doorbraak in de bestrijding van Covid-19. De GGD Rotterdam-Rijnmond zal binnen de regio een aantal priklocaties inrichten waar in 2021 gestart zal worden met de grootschalige vaccinatiecampagne. Om deze reden worden er locatiemanagers geworven die de uitvoering van het vaccinatieprogramma op locatie in goede banen kunnen leiden.
Als locatiemanager coördineer je de Covid-19 vaccinatiecampagne voor de regio Rotterdam-Rijnmond op één van de toegewezen vaccinatielocaties.
Je zorgt ervoor dat:
- de uitvoering van de vaccinatiecampagne op locatie gecoördineerd plaatsvindt ;
- de vaccinatielocaties op tijd zijn ingericht;
- knelpunten in het vaccinatieproces snel worden opgelost;
- er duidelijke afspraken zijn gemaakt in het geval van calamiteiten
- Medewerkers op locatie goed voorbereid zijn;
- Communicatie tussen de medewerkers goed verloopt;
- Het contact met de medisch eindverantwoordelijke en de coördinator vaccinatieproces goed wordt onderhouden;
- Klachten over de vaccinatie worden geregistreerd en meegenomen in het vaccinatieproces
- Je draagt verantwoordelijkheid voor het soepele verloop van de vaccinatiedagen.
- Het bijhouden van een logboek per dagdeel.
- Je draagt zorg voor de welgesteldheid van medewerkers op locatie en geeft functioneel leiding aan medewerkers binnen het team.
- Je treedt op als aanspreekpunt voor alle medewerkers op locatie.
Je beschikt over de volgende competenties;
- Je blijft rustig en bewaakt en behoudt het overzicht
- En kun je het aan om te werken binnen een complexe, dynamische en zeer stressvolle omgeving
- Hands-on mentaliteit
- Goed kunnen schakelen tussen verschillende stakeholders en systemen;
- Sterke communicatieve vaardigheden
- Talent in organiseren en in het vinden van oplossingen
- Het aansturen van medewerkers en het voeren van functioneringsgesprekken
- Fysiek fit
Eisen
- Minimaal een afgeronde hbo-opleiding of minimaal 5 jaar werkervaring op hbo werk- en denkniveau;
- Minimaal 2 jaar relevante leidinggevende werkervaring opgedaan in de afgelopen 6 jaar in een dynamische, grote organisatie. Je hebt hierbij ervaring met de aansturing van minimaal 40 medewerkers;
- Gezien de verschillende vaccinatielocaties in de omgeving van Rotterdam, is het van belang dat je een rijbewijs hebt en eventueel eigen vervoer. En bereid bent om te reizen naar locaties verspreid over de gehele regio Rotterdam- Rijnmond.
Wensen
- Relevante werkervaring op een testlocatie van de GGD
De afdeling
De locatiemanager vaccinatieproces Covid-19 valt binnen het Programma Corona GGD & GHOR onder het team Vaccinatieproces. Dit team vormt samen met het team Testlocaties, team Bron en Contactonderzoek en team Administratieve Afsprakenlijn het onderdeel Publieksactiviteiten Corona (PAC).
De organisatie
Tijdelijk Programma Corona GGD & GHOR Rotterdam-Rijnmond voert de (extra) taken uit op het gebied van bestrijding van de Covid-19 pandemie. De directeur Publieke Gezondheid (DPG) stuurt het programma aan, dat organisatorisch ingebed is in de gemeente Rotterdam. Binnen deelproject DOZA werken artsen, verpleegkundigen, projectleiders en adviseurs met de focus op kwetsbare doelgroepen aan uitbraakbestrijding en zorgcontinuïteit. Dit wordt uitgevoerd voor de 15 gemeenten in het en met diverse partners binnen de witte kolom (aanbieders van acute- en niet-acute zorg) en in de bredere context van de veiligheidsregio.