7BEAUFORT is voor haar opdrachtgever in Amsterdam op zoek naar een Junior event coördinator (32 uur)
Zin in een uitdagende functie bij een kantoor dat echt wat teweeg brengt? Een baan waar jouw controlerende en sturende werkzaamheden van groot belang zijn, maar waar ook ruimte is voor teamreisjes, sportevenementen en een borrel?
Het bedrijf
Onze opdrachtgever is een bekend internationaal advocatenkantoor. Hun vooruitstrevende kantoor biedt hoogwaardige juridische dienstverlening aan ondernemingen, financiële instellingen, overheidsinstanties en maatschappelijke organisaties.
De afdeling
De afdeling Business Development & Marketing (BD&M) bestaat uit een team van 10 personen en ondersteunt de advocaten en (kandidaat-)notarissen bij business development, marketing, communicatie en events. Het is een jong, enthousiast, sociaal en gedreven team. Er wordt nauw samengewerkt met andere afdelingen in Amsterdam en met de internationale kantoren.
De functie
In de rol van junior events coördinator ben je deel van het Events team. Dit team is verantwoordelijk voor het organiseren van en adviseren over events voor interne en externe doelgroepen. Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:
- Werkt aan event coördinatie in samenwerking met de events collega’s, op den duur verantwoordelijk voor eigen events.
- Voorbereiden en assisteren bij het organiseren van events van A tot Z: Meedenken bij de conceptontwikkeling van interne- en externe events (programma, sprekers, locaties); Administratieve ondersteuning bij events; Het opstellen en opvolgen van interne/externe communicatie rondom de events; Vervaardigen van draaiboeken; On-site coördinatie en registratie gasten; Opvolging en verwerken van CRM in systemen.
- Onderhouden van contacten met interne- en externe leveranciers en locaties.
- Verantwoordelijk voor het opstellen en beheer van de jaarkalender.
- Ondersteunende rol bij de CSR/pro bono/sponsoring activiteiten.
Jouw profiel
Ben jij een junior specialist op het gebied van (zakelijke) evenementen, een energiek persoon, een echte teamplayer die gewend is om onder tijdsdruk goede kwaliteit te leveren. Je bent pro-actief, nauwkeurig en hebt affiniteit met systemen en de digitalisering (MsOffice, apps en andere online systemen). Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in het Engels als in het Nederlands en zowel schriftelijk als mondeling. Verder beschik je over minimaal een HBO werk- en denkniveau.
Het betreft een functie voor 4 dagen per week (32 uur).
Onze opdrachtgever biedt:
- Een mooie rol in een hecht team.
- Een goed salaris.
- Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een aantrekkelijke pensioenregeling, reiskostenvergoeding, abonnement bij een luxe gym in Amsterdam.
- Een goede sfeer in een dynamisch bedrijf.
- Verschillende relevante trainingen zoals effectief werken en communiceren, feedback geven en ontvangen.
- De mogelijkheid om je in te zetten voor goede doelen.
- Een royale winstdeling.
Solliciteren?
Heb je interesse in deze vacature en sluit je profiel aan, stuur dan je cv voorzien van foto naar info@7beaufort.nl. Voor meer informatie kun je ook contact opnemen met 7BEAUFORT (020)3456875.